Wstęp
W biznesie zakupów agentowych optymalizacja kosztów pakowania może znacząco zwiększyć marżę zysku. Wykorzystanie narzędzi takich jak Microsoft ExcelGoogle Sheets
Krok 1: Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego
Stwórz arkusz w Excelu lub Google Tables
Przykładowa struktura może wyglądać następująco:
| Dostawca | Rodzaj opakowania | Cena za jednostkę (PLN) | Minimalna ilość | Koszt całkowity |
|---|---|---|---|---|
| Dostawca A | Pudełko 20x20x10cm | 2,50 | 100 | 250 PLN |
Krok 2: Zbieranie danych od dostawców
Użyj Google Sheets w trybie współpracy, aby umożliwić różnym dostawcom wprowadzanie swoich ofert:
- Udostępnij link do arkusza (np. spreadsheet.pl).
- Ogranicz uprawnienia tylko do edycji określonych kolumn (aby uniknąć przypadkowego usunięcia formuł).
- Poproś dostawców o uzupełnienie cen i warunków.
Tip:
Krok 3: Analiza i porównanie
Wykorzystaj funkcje Excela/Google Sheets do automatyzacji porównań:
=MIN()=VLOOKUP()- Koloruj komórki warunkowo, aby podkreślić atrakcyjne opcje.
Przykład kodu do analizy:
=JEŻELI(B2="Pudełko 20x20x10cm"; VLOOKUP(MIN(C2:C10); C2:D10; 2; FAŁSZ); "")Krok 4: Integracja logistyczna
Po wyborze dostawcy, eksportuj dane do systemu zamówień (np. CSV). Rozważ:
- Automatyzację zamówień przez integrację z API (np. Google Apps Script).
- Uwzględnienie kosztów transportu w arkuszu (dodaj nową kolumnę).
Podsumowanie
Optymalizacja kosztów pakowania nie wymaga skomplikowanych systemów – wystarczy Excel, Google Sheets i efektywna współpraca. Dzięki dostępności rozwiązań chmurowych (spreadsheet.pl) proces staje się szybki i transparentny.